Tietosuojaseloste

2.1. Rekisterinpitäjä

[Yrityksen nimi]
Y-tunnus: [ ]
Sähköposti: [ ]

2.2. Mitä tietoja kerätään

• Nimi ja yhteystiedot

• Maksutiedot (maksupalveluntarjoajan kautta)

• Käyttäjätilin tiedot

• Harjoitusdatan ja viestinnän sisältö (jos käyttäjä antaa)

• Sivuston käyttödata

2.3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään

• Palvelun tuottamiseen ja ylläpitoon

• Asiakaspalveluun

• Laskutukseen

• Sivuston toiminnallisuuden parantamiseen

2.4. Käsittelyn perusteet

• Sopimus

• Suostumus (esim. markkinointilupa)

• Oikeutettu etu

• Lakisääteiset velvoitteet

2.5. Tietojen luovutus

Tietoja voidaan luovuttaa maksupalveluntarjoajille ja teknisille palveluntarjoajille. Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille.

2.6. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista palvelun tarjoamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

2.7. Tietojen suojaus

Tietoja säilytetään turvallisissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on rajattu.

2.8. Rekisteröidyn oikeudet

Käyttäjällä on oikeus:

• tarkastaa omat tietonsa

• pyytää oikaisua tai poistamista

• rajoittaa käsittelyä

• peruuttaa suostumus

• tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

2.9. Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä palvelun toiminnan ja analytiikan mahdollistamiseksi. Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksissa.

2.10. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää sähköpostiin: [ ].

Yleiset säännökset

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä, joka noudattaa GDPR - asetusta(jäljempänä „asetus“) on […..], Y-tunnus [….], paikassa [….] (jäljempänä „Rekisterinpitäjä“);

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ovat: sähköposti: [……], puh.: [………];

3. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

.............................................................................................

Henkilötietojen lähde

1. Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja, jotka on kerätty sopimuksella verkkokaupan sähköisen tilauksen hankkimiseksi ja täyttämiseksi […].;

2. Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi;

3. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja lähetys- ja kirjanpitotarkoituksiin sekä sopimuspuolten tarvittavan tiedon välittämiseen lain edellyttämän ajan verran. Henkilötietoja ei julkisteta eikä niitä siirretä muihin maihin.

Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjä käsittelee Asiakkaan henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

1. Kotisivun rekisteröinti [….] GDPR:n luvun 4 jakson 2 mukaisesti;

2. Asiakkaan luoma sähköinen tilaus (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero);

3. Noudattaa Asiakkaan ja Rekisterinpitäjän välisestä sopimussuhteesta johtuvaa lakia ja määräyksiä;

4. Henkilötiedot ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi. Sopimusta ei voida tehdä ilman henkilökohtaisia tietoja.

Henkilötietojen tallennuksen kesto

1. Rekisterinpitäjä tallentaa henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisestä sopimussuhteesta johtuvien oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi ja kolmen vuoden ajan sopimussuhteen päättymisen jälkeen;

2. Rekisterinpitäjän on poistettava kaikki henkilökohtaiset tiedot henkilötietojen säilyttämiseen tarvittavan ajan kuluttua.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet ovat Rekisterinpitäjän alihankkijoita. Näiden alihankkijoiden palvelut ovat välttämättömiä, jotta sopimus sähköisen tilauksen hankkimisesta ja käsittelystä Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisessä sopimuksessa voidaan toteuttaa.

Rekisterinpitäjän alihankkijoita ovat:

• Webnode AG (verkkokauppajärjestelmä);
• Rahtiyhtiö;
• Google Analytics (kotisivun analytiikka);

Asiakkaan oikeudet

Asetuksen mukaisesti Asiakkaalla on oikeus:

1. oikeus tutustua henkilötietoihin;

2. oikeus henkilötietojen oikaisuun

3. oikeus henkilötietojen poistamiseen;

4. oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä;

5. oikeus tietojen siirrettävyyteen;

6. oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen: [….];

7. oikeus esittää valitus valvontaviranomaiselle, jos epäillään Asetuksen rikkomista.

Henkilötietojen turvallisuus

1. Rekisterinpitäjä sitoutuu toteuttamaan kaikki tekniset ja organisatoriset varotoimet, jotka ovat tarpeen henkilötietojen suojaamiseksi.

2. Rekisterinpitäjä on tehnyt teknisiä varotoimenpiteitä tietojen tallennustilojen turvaamiseksi, erityisesti varmistanut pääsyn tietokoneelle salasanan avulla, käyttänyt virustentorjuntaohjelmistoa ja ylläpitänyt tietokoneita säännöllisesti.

Loppusäännökset

1. Tekemällä sähköisen tilauksen verkkosivustolla [….] Asiakas vakuuttaa olevansa tietoinen kaikista henkilötietosuojaehdoista ja hyväksyy ne täysimittaisesti;

2. Asiakas hyväksyy nämä säännöt valitsemalla valintaruudun tilauskaavakkeessa;

3. Rekisterinpitäjä voi päivittää nämä Säännöt milloin tahansa. Uusi, päivitetty versio on julkaistava tällä verkkosivulla.

Nämä säännöt tulevat voimaan [päivämäärä]